ШЕРИНГ ЦИФРОВИХ ДОКУМЕНТІВ У СЕРВІСНИХ ЦЕНТРАХ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ
Шеринг документів — це сервіс, за допомогою якого електронні копії документів громадян із мобільного застосунку “Дія” автоматично надсилаються до Пенсійного фонду України. Ця можливість наразі поширюється на ID-картку, реєстраційний номер платника податків (РНОКПП) та свідоцтво про народження дитини.
Шеринг цифрових документів може бути корисним при:
- призначення / перерахунку пенсій, субсидій, пільг, страхових виплат;
- призначення соціальних послуг;
розгляду всіх питань щодо призначених виплат (зміна способу виплати, зміна банківських реквізитів, переведення пенсійної виплати за новим місцем проживання, поновлення виплати пенсії);
- виправлення / уточнення персональних даних у реєстрі застрахованих осіб;
- оформлення та отримання пенсійного посвідчення;
- отримання довідок (ОК-5, ОК-7), витягів з електронного реєстру листків непрацездатності, інших документів;
- оформлення допомоги на поховання тощо.
Щоб скористатись можливістю шерингу, достатньо відкрити свої цифрові документи в мобільному застосунку «Дія», натиснувши обрати документ, щоб згенерувати штрихкод (на зворотному боці документа), та продиктувати працівнику Фонду 13-значний код, зазначений під штрихкодом. Співробітник сервісного центру Фонду вносить в інформаційну систему продиктований користувачем код з «Дії». Користувачу надходить запит на надання копії цифрового документа, який потрібно підтвердити «Дія.Підписом» у смартфоні. Після успішного накладання користувачем цифрового підпису копія документа надходить в інформаційну систему Фонду у форматі підписаного pdf-файлу та метаданих (json).
Дані передаються в зашифрованому вигляді та можуть бути розшифровані (прочитані та оброблені) тільки тим державним органом, який їх запитав у користувача. Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер органу лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку «Дія» безпосередньо перед відправленням. Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування. Забезпечується дотримання вимог законодавства про захист персональних даних.
